QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TRỌN GÓI – TỪ TIẾP NHẬN THÔNG TIN ĐẾN GIAO HÀNG TẬN KHO

Với mong muốn mang đến sự thuận tiện và hiệu quả tối đa cho quý khách hàng, chúng tôi đã xây dựng một quy trình nhập khẩu hàng hóa chuyên nghiệp, khép kín và minh bạch. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, chúng tôi sẽ lo phần còn lại, đảm bảo hàng hóa đến tay bạn an toàn, nhanh chóng và đúng quy định.

Các Bước Chính Trong Quy Trình Nhập Khẩu Của Chúng Tôi:

Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin & Tư Vấn Ban Đầu

  • Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng cung cấp thông tin cơ bản về lô hàng dự kiến nhập khẩu:

    • Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước.

    • Mã HS code (nếu có).

    • Thông tin nhà cung cấp (Supplier) và điều kiện giao hàng (Incoterms: EXW, FOB, CNF, CIF…).

    • Cảng đi, cảng đến.

    • Thời gian dự kiến nhận hàng.

  • Tư vấn sơ bộ: Chúng tôi sẽ tư vấn về các yêu cầu pháp lý ban đầu (chính sách mặt hàng, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành…), dự kiến các chi phí liên quan và thời gian thực hiện.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ & Đàm Phán (nếu là ủy thác)

  • Yêu cầu chứng từ: Hướng dẫn khách hàng yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị và gửi các chứng từ cần thiết: Sales Contract (Hợp đồng mua bán), Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Phiếu đóng gói), Bill of Lading (Vận đơn đường biển) / Air Waybill (Vận đơn hàng không), Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O) (nếu có), Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), Giấy chứng nhận phân tích (CA) (nếu có)…

  • Kiểm tra tính hợp lệ: Rà soát và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của bộ chứng từ từ nhà cung cấp.

  • Xin Giấy phép/Kiểm tra chuyên ngành (nếu cần): Nếu mặt hàng yêu cầu, chúng tôi sẽ hỗ trợ hoặc thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật… trước khi hàng về.

Bước 3: Vận Chuyển Quốc Tế (nếu có)

  • Booking Vận Chuyển: Dựa trên điều kiện Incoterms và yêu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ liên hệ với các hãng tàu/hàng không uy tín để đặt chỗ (booking) và sắp xếp lịch trình vận chuyển phù hợp nhất.

  • Theo dõi lô hàng: Cập nhật liên tục tình trạng lô hàng từ cảng đi đến cảng đến, thông báo ETA (Estimated Time of Arrival) cho khách hàng.

Bước 4: Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan – Thông Quan Hàng Hóa

  • Khai báo Hải quan: Khi hàng về đến cảng/sân bay Việt Nam, chúng tôi sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử (truyền tờ khai) và nộp bộ chứng từ cho cơ quan hải quan.

  • Phân luồng & Kiểm tra: Theo dõi kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).

    • Luồng Xanh: Hoàn tất thuế và nhận hàng.

    • Luồng Vàng/Đỏ: Phối hợp với khách hàng chuẩn bị hồ sơ bổ sung, giải trình hoặc sắp xếp kiểm hóa thực tế tại cảng/kho hải quan.

  • Nộp thuế & Hoàn tất: Thực hiện nộp thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế/phí khác (nếu có) để hoàn tất thủ tục hải quan.

  • Lấy lệnh giao hàng (D/O): Thực hiện các thủ tục cần thiết với hãng tàu/hàng không để lấy lệnh giao hàng.

Bước 5: Vận Chuyển Nội Địa & Giao Hàng Tại Kho

  • Sắp xếp vận tải nội địa: Sau khi hàng được thông quan, chúng tôi sẽ điều phối phương tiện vận tải phù hợp (xe container, xe tải các loại) để lấy hàng từ cảng/sân bay.

  • Kiểm tra & Bàn giao: Vận chuyển hàng hóa về kho của quý khách hàng. Tại kho, chúng tôi sẽ phối hợp kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi bàn giao và ký xác nhận.

  • Thanh lý tờ khai: Hoàn tất các thủ tục cần thiết liên quan đến việc thanh lý tờ khai tại cảng/sân bay (đối với hàng container).

Bước 6: Đối Chiếu & Kết Thúc Dịch Vụ

  • Đối chiếu chi phí: Cung cấp bảng kê chi tiết các chi phí đã phát sinh, đối chiếu với báo giá ban đầu.

  • Lưu trữ hồ sơ: Hoàn trả toàn bộ bộ chứng từ gốc cho khách hàng và lưu trữ bản sao theo quy định.

Với quy trình rõ ràng và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm nhập khẩu an toàn, hiệu quả và đáng tin cậy nhất cho mọi đối tác.

Liên Hệ Ngay Với Chúng Tôi!

Hãy để VUK Logistics trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn đơn giản hóa mọi quy trình xuất nhập khẩu. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.

Công ty TNHH TM-DV V.U.K

Số 44, đường số 01, KDC Cityland ParkHills, phường Gò Vấp, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam.

SĐT/Zalo/Viber: 0357.67.0101

Email: hoangvu.p@vuklogistics.com

Website: www.vuklogistics.com