QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TRỌN GÓI – TỪ TIẾP NHẬN THÔNG TIN ĐẾN GIAO HÀNG TẠI CẢNG/SÂN BAY

Để đảm bảo lô hàng xuất khẩu của quý khách đến tay đối tác quốc tế một cách an toàn, nhanh chóng và tuân thủ mọi quy định, chúng tôi đã xây dựng một quy trình xuất khẩu chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Chúng tôi cam kết hỗ trợ tối đa, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin vươn ra thị trường toàn cầu.

Các Bước Chính Trong Quy Trình Xuất Khẩu Của Chúng Tôi:

Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin & Tư Vấn Ban Đầu

  • Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng dự kiến xuất khẩu:

    • Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước.

    • Mã HS code (nếu có).

    • Thông tin người nhận (Consignee) và điều kiện giao hàng (Incoterms: EXW, FOB, CNF, CIF, DDU, DDP…).

    • Cảng đi, cảng đến (Destination Port).

    • Thời gian dự kiến hàng đi (ETD) và thời gian cut-off (closing time).

  • Tư vấn sơ bộ: Chúng tôi sẽ tư vấn về các yêu cầu pháp lý ban đầu (chính sách mặt hàng, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành…), dự kiến các chi phí liên quan và thời gian thực hiện.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ & Sắp Xếp Vận Chuyển Quốc Tế

  • Booking Vận Chuyển: Dựa trên điều kiện Incoterms và yêu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ liên hệ với các hãng tàu/hàng không uy tín để đặt chỗ (booking) cho lô hàng của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn Booking Confirmation với thông tin chi tiết về lịch trình, số container/chuyến bay, cut-off time, v.v.

  • Yêu cầu chứng từ: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các chứng từ cần thiết: Sales Contract (Hợp đồng mua bán), Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Phiếu đóng gói), Thông tin người gửi/người nhận (Shipper/Consignee), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu yêu cầu), MSDS (đối với hàng nguy hiểm/chất lỏng),…

  • Xin Giấy phép/Kiểm tra chuyên ngành (nếu cần): Nếu mặt hàng yêu cầu, chúng tôi sẽ hỗ trợ hoặc thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục xin giấy phép xuất khẩu, đăng ký kiểm dịch thực vật/động vật, hun trùng, kiểm tra chất lượng…

Bước 3: Vận Chuyển Hàng Đến Cảng/Sân Bay

  • Điều phối vận tải nội địa: Chúng tôi sẽ điều phối xe container (đối với hàng nguyên container – FCL) hoặc xe tải (đối với hàng lẻ – LCL/Air cargo) đến kho của quý khách hàng để lấy hàng.

  • Đóng gói & Đóng hàng vào container (FCL): Giám sát quá trình đóng hàng vào container tại kho khách hàng hoặc tại kho của chúng tôi, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp an toàn, đúng quy cách.

  • Kẹp chì, Bàn giao: Niêm phong container (FCL) hoặc bàn giao hàng tại kho CFS (Container Freight Station) đối với hàng lẻ (LCL) / Kho hàng hóa hàng không (Sân bay) cho hãng vận chuyển.

Bước 4: Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan – Thông Quan Xuất Khẩu

  • Khai báo Hải quan: Khi hàng đã vào cảng/sân bay và chuẩn bị sẵn sàng, chúng tôi sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử (truyền tờ khai) và nộp bộ chứng từ cho cơ quan hải quan.

  • Phân luồng & Kiểm tra: Theo dõi kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).

    • Luồng Xanh: Tờ khai được thông quan tự động.

    • Luồng Vàng/Đỏ: Phối hợp với khách hàng chuẩn bị hồ sơ bổ sung, giải trình hoặc sắp xếp kiểm hóa thực tế tại cảng/kho hải quan.

  • Hoàn tất thủ tục: Đảm bảo tờ khai xuất khẩu được thông quan, hoàn tất mọi yêu cầu từ cơ quan hải quan.

  • Cấp vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Sau khi hàng đã lên tàu/máy bay, hãng vận chuyển sẽ phát hành Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill), chứng nhận việc hàng đã được xếp lên phương tiện vận chuyển.

Bước 5: Hoàn Tất & Gửi Chứng Từ Cho Khách Hàng/Đối Tác

  • Cập nhật thông tin: Liên tục cập nhật tình trạng lô hàng và ETD (Estimated Time of Departure) cho khách hàng.

  • Bàn giao chứng từ: Sau khi tất cả các thủ tục hoàn tất, chúng tôi sẽ bàn giao bộ chứng từ xuất khẩu gốc (Invoice, Packing List, C/O, B/L/AWB…) cho khách hàng hoặc gửi trực tiếp cho người nhận hàng (Consignee) theo yêu cầu.

  • Hỗ trợ sau xuất khẩu: Sẵn sàng giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ các vấn đề phát sinh sau khi hàng đã xuất khẩu.

Với quy trình chi tiết, rõ ràng và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến sự yên tâm tuyệt đối cho quý khách hàng trong mọi giao dịch xuất khẩu.

Liên Hệ Ngay Với Chúng Tôi!

Hãy để VUK Logistics trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn đơn giản hóa mọi quy trình xuất nhập khẩu. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.

Công ty TNHH TM-DV V.U.K

Số 44, đường số 01, KDC Cityland ParkHills, phường Gò Vấp, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam.

SĐT/Zalo/Viber: 0357.67.0101

Email: hoangvu.p@vuklogistics.com

Website: www.vuklogistics.com